Tarih Vakfı

Atölye'nin birinci oturumunda, sırasıyla İlhan Başgöz "Türkiye'de Resmi Folklor Arşivleri ve Boratav Arşivi'nin Oluşumu" , Tülin Aren "Çeşitli Materyal Üzerine Kayıtlı Olan Belgelerin Arşivlenmesi" ve Süleyman Şenel "Türkiye'de Halk Müziği Çerçevesinde Yazılı ve Sözlü Malzemenin Tasnifine İlişkin Görüş ve Öneriler" konularında; ikinci oturumunda ise, Azime Çetinkaya "HAGEM Arşivinin Tanıtımı, İşleyişi, Koruma Yöntemleri, İstatistiki Bilgiler ve Yapılması Planlanan Projeler" ve M. Sabri Koz "Türkiye'deki Folklor Araştırmacılarının Dağılan ve Yararlanılamayan Özel Arşivleri; Bunlarla İlgili Görüş ve Öneriler" konularında birer konuşma yaptılar. Konuşmaların arasında yapılan tartışmalarda ve ikinci oturumun sonunda bazı sonuçlara varılmaya çalışıldı.

"İyi bir tasnif geliştirilmesi" kaygısı, arşive verilen değerle ilişkili olduğu için, tartışmalar sırasında, tasnif sorunları, diğer arşivcilik sorunları ile birlikte ele alındı. Türkiye'de halkbilimi arşivciliği konusunda ortaya çıkan sorunlar örneklendirilirken, arşivlerin korunmasına yeterince özen gösterilmediği, farklı malzeme tipleri için gerekli saklama koşullarının oluşturulmadığı, süreç içinde pek çok malzemelerin uygun ortamlarda korunmasına ve iyi bir tasnif çalışması yapılmış olmasına rağmen, erişim güçlüklerinin, araştırmacıların arşivden yararlanma olanaklarını kısıtladığına dikkat çekildi.

Bir halkbimi arşivinin tasnif ve erişim sistemi oluşturulurken farklı uzmanların alanına girmekle birlikte, tasnif sırasında belirleyici olan "konu başlıkları"nın, ilgili konunun uzmanları tarafından saptanması gerektiği belirlendi.

İkinci olarak, örneğin Pertev Naili Boratav gibi özel bir kişinin arşivinden söz edildiğinde, arşivi oluşturan kişinin kendi tasnif çalışmasının korunmasının gerekliliğine dikkat çekildi. Bunun, araştırmacıya, arşivi oluşturan kişinin mantığını ve çalışma sistemini vereceği belirtildi. Dolayısıyla, böylesi bir özel halkbilim arşivi ile diğer halkbilimi arşivlerinin ilişkilendirilmesinin nasıl sağlanabileceği sorusu, tasnif sorunları konusunda yeni bir adam atılmasına yönelik olarak tartışıldı.

Bu aşamada, halkbilimi arşivlerinin çeşitliliği üzerinde duruldu. Örneğin Boratav arşivi, içine ekler yapılabilmekle birlikte bir statik arşiv durumunda. HAGEM Arşivi ise her yıl belirli sayıda derleme ve araştırmanın eklenmesinden dolayı dinamik bir arşiv olarak nitelendirilebilir. Dolayısıyla çeşitli halkbilimi arşivlerini ilişkilendiren genel bir tasnif ve erişim sistemi tasarlanırken farklı arşivlerin bu türlü özelliklerinin de dikkate alınmasının gerekli olduğu ortaya çıktı.

Tartışmaların Boratav Arşivi ile ilişkilendirildiği aşamada şu sonuçlara varıldı. Pertev Naili Boratav'ın Halkbilimi Arşivi'nde, Boratav'ın kendisinin oluşturmuş olduğu sistematik korunacaktır. Bu amaçla, Boratav'ın ana konu başlıkları, arşivin yapısına uygun ve erişimi kolaylaştıracak bir biçimde alt konu başlıkları yoluyla genişletilecektir. Başta Atölye'ye katılan uzmanlar ile, atölye sonuçlarının somutlaştırılması, bir başka deyişle, atölyenin hedefi doğrultusunda ortak bir erişim sisteminin uygulanması için adım atılması da mümkün olabilecektir.